Советы по производительности от Лео Бабауты. Часть 2

Продолжаем с вами рассматривать практические советы популярного блоггера Лео Бабауты по улучшению производительности и гармонизации жизненного делового процесса.


В прошлой статье мы рассмотрели первый пять привычек, а именно:

1: Сбор информации

2: Процесс. Быстрые решения для папки «Входящие»

3: План

4: Сделайте одну вещь за раз, не отвлекаясь

5: Простая, надежная система


Сегодня нас ждут следующие пять шагов.

Напоминаем, что Лео рекомендует внедрять эти привычки постепенно, по одному изменению в месяц. То есть в течении 30 дней вы отрабатываете один навык, в следующие 30 дней добавляете второй и так далее.


6. Все на своем месте

О порядке на столе говорил еще Брайн Трейси. Но повторим о важности организованности рабочего пространства. Да и вообще вашего любого места. Порядок в окружающей вас среде – порядок у вас в голове, чистота на рабочем месте и дома – чистота ваших мыслей.

Поэтому везде применяйте следующие правила:

1) все, что у вас есть, должно иметь свое персональное место;

2) когда вы закончили работать с предметом, положите его туда, где его место.

Если вы будете исполнять эти правила в течении 30 дней. Это войдет в привычку. Полезную и нужную для увлечения вашей производительности и продуктивности. Так что просто начинайте следить за вашим порядком.


7. Еженедельный обзор

Это правило предполагает иерархию целей:

- долгосрочные цели, которые вы хотите достичь в этом году (не больше трех, а то потеряетесь и ничего не выполните в полной мере);

- среднесрочные, то есть на месяц или несколько (которые приблизят вас к годовым планам);

- краткосрочные или недельные (которая должна приблизить вас к среднесрочной)

Еженедельный обзор позволяет вам грамотно работать с краткосрочными целями на следующую неделю, постепенно приближаю вас к среднесрочным и долгосрочным победам.


8. Упрощение

Чем проще, тем лучше и легче вам. Поэтому просматривая свой список дел спрашивайте себя «Можно ли его сократить или упростить?». Всегда сравнивайте ваши микро-задачи с годовыми и жизненными целями. Проверяйте, что вы не сбились с пути, и ничего лишнего нет в вашем списке.


9. Распорядок

Помимо списка дел нужен еще и распорядок. Что, помимо рабочих задач, вы делаете? Составьте четкий график своего дня, добавьте туда полезные занятия спортом или медитации. Когда вы готовите ужин и идете в магазин? По каким дням у вас встречи с друзьями, походы в салон красоты и кино? Что вы делаете ежедневно, еженедельно, ежемесячно?


10. Нахождение своей страсти

Если ваша работа приносит вам удовольствие, то все задачи будут приносить радость. Это будет похоже не на каторгу, а на достижения. Занимайтесь тем, что вас радует, вдохновляет, помогает позитивно мыслить и заряжает энергией.